De huidige achtste richtlijn wordt ingetrokken vanaf 1 januari 2010 en vervangen door de richtlijn nr. 2008/9/EG van 12 februari 2008. Kort samengevat komt de regeling op het volgende neer.
Een niet in de lidstaat van teruggaaf gevestigde belastingplichtige die in die lidstaat teruggaaf van de BTW wenst te verkrijgen, richt langs elektronische weg een teruggaafverzoek tot die lidstaat, dat hij indient bij zijn lidstaat van vestiging, via de door deze lidstaat ingestelde portaalsite. (art. 7)
Op grond van art. 18 zal de lidstaat van vestiging het verzoek niet doorsturen aan de lidstaat van teruggaaf wanneer de aanvrager in zijn lidstaat van vestiging gedurende het teruggaaftijdvak niet onderworpen was aan BTW of een vrijgestelde belastingplichtige is of valt onder de regeling van reisbureaus, vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen of de forfaitaire regeling voor landbouwondernemingen.
Aanvraag
Het teruggaafverzoek moet de volgende informatie bevatten (art. 8):
* de naam en het volledige adres van de aanvrager;
* een elektronisch adres;
* een omschrijving van de beroepsactiviteit van de aanvrager waarvoor de goederen of diensten worden afgenomen;
* het teruggaaftijdvak waarop het verzoek betrekking heeft;
* een verklaring van de aanvrager dat hij gedurende het teruggaaftijdvak geen goederenleveringen of diensten heeft verricht waarvan de plaats geacht wordt in de lidstaat van teruggaaf te zijn gelegen, met uitzondering van de handelingen vrijgestelde vervoersdiensten (en samenhangende diensten) en goederenleveringen of diensten waar de verlegging van heffing toepasselijk is en de afnemer schuldenaar is van de verschuldigde BTW
* het btw-identificatienummer of het fiscaal registratienummer van de aanvrager;
* zijn bankgegevens (inclusief IBAN en BIC).
Naast boven bovenmelde gegevens dient er een lijst toegevoegd te worden die voor iedere factuur of invoerdocument volgende relevante gegevens bevat:
* de naam en het volledige adres van de leverancier of dienstverrichter en zijn BTW-nummer
* het landencodenummer van de lidstaat van teruggaaf
* de datum en het nummer van de factuur of het invoerdocument;
* de maatstaf van heffing en het bedrag aan btw, uitgedrukt in de munteenheid van de lidstaat van teruggaaf;
* het berekende bedrag van de aftrekbare btw, uitgedrukt in de munteenheid van de lidstaat van teruggaaf;
* indien de aanvrager een gemende BTW-plichtige is met een beperkt recht van aftrek,het toegepaste pro rata, uitgedrukt in procenten;
* de aard van de afgenomen goederen en diensten, aangegeven door middel van de codes
Deze codes zijn (art. 9):
1. = brandstof;
2. = verhuur van vervoermiddelen;
3. = uitgaven in verband met vervoermiddelen, andere dan die voor de goederen en diensten waarnaar wordt verwezen met de codes 1 en 2;
4. = wegentol en andere heffingen met betrekking tot het gebruik van de weginfrastructuur;
5. = reiskosten, zoals taxikosten, kosten van het openbaar vervoer;
6. = logies;
7. = spijzen, drank en restauratie;
8. = toegang tot beurzen en tentoonstellingen;
9. = weelde-uitgaven, en uitgaven voor ontspanning en representatie;
10. = andere. Bij deze code moet de aard van de afgenomen goederen en diensten worden aangegeven.
Aanvullende gegevens
Ingeval de lidstaat van teruggaaf meent niet alle dienstige informatie te hebben ontvangen om met betrekking tot het geheel of een deel van het teruggaafverzoek een beschikking te kunnen geven, kan hij binnen de termijn van vier maanden, langs elektronische weg in het bijzonder de aanvrager of de lidstaat van vestiging om aanvullende gegevens verzoeken. De aanvullende gegevens moeten binnen een maand na ontvangst van het verzoek om informatie door de bestemmeling van het verzoek aan de lidstaat van teruggaaf worden verstrekt. (art.20)
De lidstaat van teruggaaf kan de aanvrager verzoeken samen met het teruggaafverzoek langs elektronische weg een afschrift van de factuur of het invoerdocument over te leggen, wanneer de maatstaf van heffing op de factuur of het invoerdocument 1000 EUR of meer beloopt. Indien de factuur evenwel betrekking heeft op brandstof, is dit drempelbedrag 250 EUR of de tegenwaarde daarvan in de nationale munteenheid.
De aanvullende gegevens kunnen het overleggen van het origineel of een afschrift van de factuur of het invoerdocument omvatten wanneer de lidstaat van teruggaaf op goede gronden het bestaan van een bepaalde vordering betwijfelt. In dat geval zijn de drempelnormen niet van toepassing.(art. 20)
Termijnen
Het teruggaaftijdvak bedraagt ten hoogste één kalenderjaar en ten minste drie kalendermaanden. Teruggaafverzoeken kunnen evenwel betrekking hebben op een tijdvak van minder dan drie maanden wanneer dit tijdvak het resterende gedeelte van een kalenderjaar betreft. (art. 16)
Het teruggaafverzoek moet uiterlijk 30 september van het kalenderjaar volgend op het teruggaaftijdvak bij de lidstaat van vestiging worden ingediend. Het teruggaafverzoek geldt alleen als ingediend indien de aanvrager alle gegevens verstrekt heeft. (art. 15)
De lidstaat van teruggaaf stelt de aanvrager onverwijld langs elektronische weg in kennis van de datum van ontvangst van het verzoek.
De lidstaat van teruggaaf deelt zijn beschikking om het teruggaafverzoek in te willigen of af te wijzen binnen vier maanden na ontvangst van het verzoek in die lidstaat aan de aanvrager mee. (art. 19)
Wanneer er de lidstaat van teruggaaf aanvullende of ‘verder aanvullende’ gegevens heeft opgevraagd word de termijn van vier maanden telkens met twee maanden verlengd.
Indien het teruggaafverzoek wordt ingewilligd, betaalt de lidstaat van teruggaaf het goedgekeurde teruggaafbedrag uiterlijk binnen tien werkdagen. (art. 22)
Indien de teruggaaf plaatsvindt na de tiende werkdag wordt door de lidstaat van teruggaaf aan de aanvrager rente betaald over het aan de aanvrager terug te geven bedrag
Deze termijn van tien dagen en de rente zijn niet verschuldigd wanneer aanvullende gegevens zijn opgevraagd. (art. 26)
Drempels
Betreft het teruggaafverzoek een teruggaaftijdvak van minder dan één kalenderjaar, doch van ten minste drie maanden, dan moet het BTW-bedrag waarop het teruggaafverzoek betrekking heeft ten minste 400 EUR of de tegenwaarde daarvan in de nationale munteenheid belopen.
Betreft het teruggaafverzoek een teruggaaftijdvak van een kalenderjaar of het resterende gedeelte van een kalenderjaar, dan moet het BTW-bedrag ten minste 50 EUR of de tegenwaarde daarvan in de nationale munteenheid belopen. (art. 17)
