Leasing is vandaag de dag een veelvoorkomende financieringsvorm. Vooral voertuigen, maar ook andere roerende en zelfs onroerende goederen kunnen door middel van leasing eenvoudig gefinancierd worden.
Belangrijk is een onderscheid te maken tussen twee soorten van leasing: de operationele leasing en de financiële leasing.
Afhankelijk van de soort zal de leasing immers anders in de boekhouding dienen verwerkt te worden. De grootte van de aankoopoptie (restwaarde) in het leasingcontract vormt hiervoor het bepalende criterium.
1. Renting of operationele leasing
Bij renting (huur) of operationele leasing (naast materiaal wordt ook een aanvullend dienstenpakket gehuurd) moet de restwaarde van het geleasede goed minimum 16% van het geïnvesteerde kapitaal bedragen. De verhuurder blijft zowel economische als juridische eigenaar van het goed.
Boekhoudkundige verwerking:
Het kapitaalgedeelte van de huur wordt rechtstreeks in kosten (61-rekening) geboekt. De leasing verschijnt niet op de balans van de onderneming. De betaalde rente is een financiële kost en dient apart op een 65- rekening geboekt te worden.
- Bij ontvangst van de periodieke factuur:
610… Leasing goed X ………. (kapitaal)
650… Interesten leasing ………. (interesten)
4…… Terugvorderbare BTW ………. (BTW-bedrag)
aan 440… Leverancier Y ……… (totale huurprijs)
(Het spreekt voor zich dat de fiscale aftrekbeperkingen steeds blijven gelden. Zo zal de BTW op de leasing van personenvoertuigen slechts voor 50% aftrekbaar zijn.)
- Bij betaling:
440… Leverancier Y ……… (totale huurprijs)
aan 550… R/C Bank ……… (totale huurprijs)
2. Financiële leasing
Bij een financiële leasing worden de eigendomsrechten van het geleasede goed overgedragen. De leasenemer wordt de economische eigenaar van het goed; de leasegever blijft de juridische eigenaar. De restwaarde op het einde van de leasingperiode bedraagt minder of gelijk aan 15%.
Het geleasede goed wordt bij de leasingnemer geactiveerd en geboekt op een 25-rekening “Vaste activa in leasing”. (Let op: enkel het totale bedrag van het geïnvesteerde kapitaal exclusief de restwaarde mag geactiveerd worden).
In tegenstelling tot bij renting zal bij financiële leasing de leasingnemer op het geleasde goed kunnen afschrijven. Het afschrijvingspercentage is afhankelijk van de normale gebruiksduur van het goed en niet van de duur van het contract.
Boekhoudkundige verwerking:
- Bij afsluiten van het leasingcontract:
25…. Vaste activa in leasing ………. (kapitaalwaarde leasing – restwaarde)
aan 172… Leasingschulden ………. (bedrag leasing op LT)
422… Binnen het jaar vervallende leasingschulden ………. (bedrag leasing op KT)
- Bij ontvangst van de periodieke factuur:
422… Binnen het jaar vervallende leasingschulden ………. (kapitaal)
650… Interesten leasing ………. (interesten)
4…… Terugvorderbare BTW ………. (BTW-bedrag)
aan 440… Leverancier Y ……… (totale huurprijs)
- Bij betaling:
440… Leverancier Y ……… (totale huurprijs)
aan 550… R/C Bank ……… (totale huurprijs)
Samiran
22 June, 2009
Goededag,
Ik heb namelijk een vraagje.
Hoe worden geleasede machines op een openingsbalans geboekt?
Dit heeft namelijk te maken met een startende onderneming. Voor zover ik weet komt de aanschafwaarde aan de debetzijde van de balans. maar moet deze ook ergens aan de creditzijde zichtbaar zijn?
Ik dank u bij voorbaat,
met vriendelijke groet.
Wouter Boeykens
30 June, 2009
Beste Samiran,
Enkel bij een financiële leasing (restwaarde minder of gelijk aan 15%) zal de aanschaffingswaarde van de geleasde machines op de actiefzijde van de balans zichtbaar worden. Hiertegenover staat dan een leasingschuld (opgesplitst in lange en korte termijn) op de creditzijde.
Bij loutere renting komt het geleasde goed niet op de balans terecht, maar worden de huuraflossingen rechtstreeks in kosten geboekt.
Dirk
13 October, 2009
Wordt een huur van een auto, bijvoorbeeld bij Sixt Car Rental, op exact dezelfde wijze geboekt als een renting (bijvoorbeeld van ING Lease, met 16%)?
Peter Dirix
12 May, 2010
Bij de financiële leasing van een personenwagen is de BTW slechts voor 50% aftrekbaar.
De niet-aftrekbare BTW op het deel van de intresten boeken we samen met de intresten (bij voorkeur op 2 lijnen).
Op welke rekening boeken wij de niet-aftrekbare BTW op het kapitaal-gedeelte? Volgens de boekhoudwetgeving zou deze niet-aftrekbare BTW samen met het actief moeten geboekt worden en dus ook afgeschreven worden. Dit is o.i. echter niet mogelijk gezien de BTW slechts periodes (maandelijks of per kwartaal) betaald wordt. Boeking op een 64-rekening is volgens de boekhoudwetgeving ook niet aangewezen.
ludwien
27 October, 2010
Welke van de 2 is dan het meest interessant als je een nieuwe personenwagen wil kopen? Zeg maar leasen voor een jaar of 3… De operationele of de financiële?
Karim
15 November, 2010
Hallo ik snap namelijk niets van volgende oefening:
J. Van Breda verhuurt onder leasingvoorwaarden op 17 april n – dit is ook de eerste termijn – aan de firma VISCO een vrachtwagen (aankoopprijs 110 000 EUR + 21% BTW).
=+=
Gevraagd: Journaliseer alle verrichtingen bij de leasingmaatschappij tot en met 31-12-n+1. Voor de leasingfactren volstaan de boekingen van juli. Gebruik orderekeningen.
Na afloop van de verhuurtermijnen wordt de vrachtwagen door de maatschappij verkocht aan VISCO voor 15 000 +21 % BTW. Journaliseer het nodige
Kunnen jullie me helpen of is het teveel gevraagd.
Dank bij voorbaat