De “vrijheid” die men denkt te hebben door in de statuten te stipuleren dat het mandaat van de zaakvoerder onbezoldigd is, tenzij de algemene vergadering er anders over zou beslissen, kan de zaakvoerder duur komen te staan.
De sociale wetgeving gaat er namelijk van uit dat tot zolang de mogelijkheid bestaat om een bezoldiging te ontvangen, het mandaat bezoldigd is en bijgevolg de zaakvoerder sociale bijdragen verschuldigd is.
Het gaat echter over een weerlegbaar vermoeden voor mandatarissen die hun vennootschap vanuit Belgie besturen. Mandatarissen die een vennootschap vanuit het buitenland besturen, zijn steeds verzekeringsplichtig, of hun mandaat nu bezoldigd is of niet.
Een beslissing van de algemene vergadering, die expliciet stelt dat het mandaat zonder meer onbezoldigd is, volstaat (mits publicatie in het Belgisch Staatsblad) om dit vermoeden te weerleggen.
Zodoende ontsnapt de zaakvoerder aan sociale bijdragen en dit vanaf het eerste kwartaal volgend op dat waarin de beslissing van de algemene vergadering werd genomen. (Geen terugwerkende kracht mogelijk.)
Een statutenwijziging is dus niet vereist. De publicatie van de beslissing volstaat. Let wel:in het geval de statuten bepalen dat het mandaat bezoldigd is, is uiteraard wel een statutenwijziging nodig.
Oplettendheid is geboden voor iedere vorm van bezoldiging, hoe klein ook. Een voordeel alle aard voor de bedrijfswagen of woning, of een verzekering gewaarborgd inkomen, zijn slechts enkele voorbeelden van bezoldiging, waardoor het mandaat bezoldigd wordt en bijgevolg sociale bijdragen opeisbaar worden.
Het in rechte en in feite onbezoldigd zijn van het mandaat is slechts 1 van de voorwaarden om de verzekeringsplicht te vermijden. Daarnaast mag geen enkele andere activiteit worden uitgeoefend in de vennootschap (geen boekhoudkundige, commerciele, administratieve of andere taken). Doet u dit wel, dan bent u werkend vennoot en aldus verzekeringsplichtig (lees sociale bijdragen te betalen).
Volgens een mededeling van de RSVZ van 15 januari 2008, wordt in een éénpersoonsBVBA de enige vennoot (tevens onbezoldigd mandataris), sowieso als werkend vennoot aanzien.
Opgelet, een BVBA met 1 zaakvoerder is niet automatisch een EBVBA.
Een voorbeeld. Vader is zaakvoerder en stille vennoot in BVBA X. De kinderen van de zaakvoerder zijn de enige werkende vennoten in de BVBA. Als de zaakvoerder aantoont dat hij onbezoldigd is in rechte en in feite en op eer verklaart geen werkend vennoot te zijn, is hij niet langer sociale bijdragen verschuldigd.
Het in kaart brengen van al je bezoldigingen en voordelen als zaakvoerder … een leuke oefening in tijden van crisis!
