De omzetting van de wijzigingen aan de Europese Vierde en Zevende Jaarrekeningrichtlijnen werden, weliswaar laattijdig, omgezet in Belgisch recht bij Koninklijk Besluit van 10 augustus 2009 (Belgisch Staatsblad van 24 augustus 2009).
Wij zetten voor u de nieuwe verplichte vermeldingen in de toelichting bij de jaarrekening op een rijtje.
“Off balance” regelingen (nieuwe staat XVIIbis)
De toelichting van het volledig schema van de jaarrekening wordt aangevuld met een staat XVIIbis “Aard en zakelijk doel van buitenbalans regelingen“.
Elke buiten de balans vallende regeling moet worden opgenomen in deze nieuwe staat indien deze off balance regeling tot gevolg heeft dat de gebruiker van de jaarrekening zijn oordeel over de jaarrekening zou wijzigen indien hij weet heeft van deze regeling.
Elke vennootschap met een volledig schema-jaarrekening moet de aard en het zakelijk doel van deze buitenbalans regelingen vermelden “mits de risico’s of voordelen die uit dergelijke regelingen voortvloeien van enige betekenis zijn en voor zover de openbaarmaking van dergelijke risico’s of voordelen noodzakelijk is voor de beoordeling van de financiële positie van de vennootschap”.
De financiële gevolgen van de buitenbalans regelingen moeten evenwel slechts vermeld worden door volgende types vennootschappen: genoteerde vennootschappen; vennootschappen waarvan de effecten worden verhandeld op een MTF (Multilateral Trading Facility) zoals Alternext en de Vrije Markt; en vennootschappen die samen met hun dochtervennootschappen een grote groep overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen vormen.
Transacties met verbonden ondernemingen (nieuwe staat XVIIIbis)
In de toelichting bij het volledig schema van de jaarrekening moet voortaan ook een nieuwe staat XVIIIbis opgenomen worden, waarin de transacties met verbonden partijen worden vermeld.
Voorheen dienden enkel de transacties tussen de vennootschap en haar verbonden ondernemingen opgenomen te worden (in de staat XVIII). Nu dienen ook de transacties met verbonden partijen gemeld te worden. Hierbij wordt gedacht aan transacties met managers in een sleutelpositie, met de echtgenoten van leden van leidinggevende, toezichthoudende of bestuursorganen, voor zover het evenwel transacties van enige betekenis betreft “die niet met gepaste afstand worden uitgevoerd”.
Elke vennootschap met een volledig schema-jaarrekening dient melding te doen van de niet-markconforme transacties van enige betekenis “die direct of indirect zijn aangegaan tussen de vennootschap en haar voornaamste aandeelhouders” of tussen “de vennootschap en de leden van de leidinggevende, de toezichthoudende of de bestuursorganen”.
Genoteerde vennootschappen, vennootschappen waarvan de effecten worden verhandeld op een MTF en vennootschappen die samen met hun dochtervennootschappen een grote groep vormen moeten daarnaast ook opnemen in de vermelding: “het bedrag van dergelijke transacties, de aard van de betrekking met de verbonden partij, alsmede andere informatie over de transactie die nodig is voor het verkrijgen van inzicht in de financiële positie van de vennootschap”.
Financiële betrekkingen met bestuurders, zaakvoerders en commissarissen (bestaande staat XIX)
In deze bestaande staat bij de toelichting van de jaarrekening volgens het volledig schema wordt een nieuw punt C ingevoerd waarin een Belgische vennootschap, zelf geen dochter van een andere Belgische vennootschap, die vrijgesteld is van de consolidatieplicht, toch bepaalde informatie moet verstrekken over de bezoldiging van de commissaris en met de commissaris verbonden personen.
Vennootschappen met een verkort schema van de jaarrekening
Voormelde nieuwe verplichtingen voor vennootschappen met een volledig schema van de jaarrekening gelden eveneens voor vennootschap met een verkort schema-jaarrekening, zij het iets gematigder.
Bij de nieuwe staat VIIIbis dienen wel de aard en zakelijk doel van buitenbalans regelingen vermeld te worden, maar niet de financiële kwalificaties.
De vermelding van de “transacties met verbonden partijen buiten de normale marktvoorwaarden” in de nieuwe staat XI gelden enkel voor naamloze vennootschappen. De inhoud van de vermeldingen zijn dezelfde als voor vennootschappen met een volledig schema van de jaarrekening.
Inwerkingtreding
De bepalingen betreffende de uitbreiding van de minimuminhoud van de toelichting bij de jaarrekening, zijn van toepassing op de boekjaren die een aanvang hebben genomen vanaf 1 september 2008 (zoals voorgeschreven door de Europese Richtlijn). De overige wijzigingen zijn in werking getreden op 3 september 2009.
