Cadeaubonnen – boekhoudkundige verwerking bij de uitgever
Cadeaubonnen worden vandaag de dag door heel wat winkels verkocht. Winkeliers zien het als een goed marketinginstrument en voor de klant is het een makkelijke manier om een geschenk te geven.
Voor winkeliers is het evenwel niet altijd duidelijk hoe het een en het ander in de boekhouding moet worden verwerkt, daarom deze korte handleiding voor zij die cadeaubonnen verkopen en inruilen.
De volgende transacties worden onder de loep genomen:
- Verkoop van de cadeaubon;
- Aanvaarden van cadeaubon als betalingsmiddel;
- Bereiken van de vervaldatum.
Let wel: het betreft hier enkel de cadeaubonnen die inruilbaar zijn voor producten. Niet de bonnen die in advertentiebladen staan (bvb 0,5 euro korting bij aankoop van …) of niet de kortingbonnen die gegeven worden bij volle klantenkaarten, …
1. Verkoop van de cadeaubon:
In eerste instantie zou men denken dat dit vergelijkbaar is met een verkoop van handelsgoederen, rekening houdende met de BTW op dit verkochte item. Niet is minder waar. Artikel 44 W.BTW stelt de verkoop van een onlichamelijk goed vrij van BTW. Er vindt namelijk geen effectieve verkoop plaats. Praktisch gezien is het zelfs niet mogelijk om het BTW percentage te bepalen aangezien men niet weet voor welke producten deze cadeaubon ingeruild gaat worden.
Het betreft hier dus enkel een kasverrichting:
5.. Betaalmiddel (bank, kas, …) 100,00
aan 493 Over te dragen opbrengsten 100,00
2. De cadeaubon wordt ingeruild:
493 Over te dragen opbrengsten 100,00
aan 700 Verkopen en diensten 82,64
aan 499 BTW op verkopen 17,36
3. Er wordt voor meer dan de cadeaubon aangekocht:
5.. Betaalmiddel (bank, kas, …) 500,00
493 Over te dragen opbrengsten 100,00
aan 700 Verkopen en diensten 495,87
aan 499 BTW op verkopen 104,13
4. Wanneer de cadeaubon vervalt (einddatum is bereikt):
Er is nog steeds geen product verkocht of geen dienst geleverd, er is dus geen BTW verschuldigd op het overboeken naar het resultaat van de vervallen cadeaubon.
493 Over te dragen opbrengsten 100,00
aan 74 Diverse bedrijfsopbrengsten 100,00 OF
aan 76 Uitzonderlijke opbrengsten 100.00
Uiteraard is uw Alaska accountant dé aangewezen persoon om u te begeleiden bij een juiste toepassing of om op uw vragen terzake te antwoorden.
Tags: boekhoudkundig, cadeaubon, geschenkbon, verwerking; BTW