Elektronisch verzoek tot teruggaaf van buitenlandse btw
Gelijktijdig met de invoering van het btw-pakket op 1 januari 2010, werd tevens voorzien in een nieuwe procedure tot teruggaaf van buitenlandse btw. In de admnistratieve circulaire nr. 20 van 22 december 2009 wordt de procedure uitvoerig toegelicht.
Reeds in een vorig artikel kon u lezen dat btw-belastingplichtigen de btw die zij oplopen in een lidstaat waar zij noch geregistreerd zijn voor btw-doeleinden, noch gevestigd zijn kunnen terugvorderen middels het indienen van een verzoek tot teruggaaf.
Waar deze procedure vóór het inwerkingtreden van het btw-pakket vaak een tijdrovende administratie bezigheid behelsde en er tussen de verschillende lidstaten vaak discrepanties bestonden wat betreft de termijn gedurende dewelke een teruggaafverzoek kon worden ingediend, worden deze termijnen onder de nieuwe regeling geharmoniseerd.
Vanaf 1 januari 2010 moet een Belgische btw-belastingplichtige die buitenlandse btw oploopt een verzoek tot teruggaaf elektronisch indienen op de portaalsite van de Belgische belastingadministratie (Intervat) en dit uiterlijk op 30 september van het jaar dat volgt op het teruggaaftijdvak. Ook zullen de originele aankoopfacturen in principe niet steeds meer moeten overgemaakt worden.
De Belgische btw-adminstratie zal de btw-hoedanigheid en aldus het recht tot indiening van het teruggaafverzoek onderzoeken. Vervolgens wordt het verzoek tot teruggaaf doorgestuurd naar het betrokken lidstaat die een beslissing dient te nemen binnen de vier maanden.
De effectieve betaling van de teruggaaf moet binnen de tien dagen na het verstrijken van de deadline van vier maanden gebeuren, behalve in het geval er binnen de periode van vier maanden bijkomende informatie gevraagd werd. Indien de teruggaaf te laat gebeurt, zijn er steeds verwijlinteresten verschuldigd, wat ertoe moet leiden dat de teruggaaf van buitenlandse btw niet alleen efficiënter maar ook daadwerkelijk heel wat sneller zal verlopen. In Belgë bedragen deze laattijdigheidsinteresten 0,8%.
Tags: btw-pakket, buitenlandse btw, elektronisch verzoek, teruggaaf