Indien men een wijziging wenst door te voeren in de kruispuntbank der ondernemingen, moet men daarvoor in principe aankloppen bij het ondernemingsloket.
Op 30 juni 2010 werd echter het Koninklijk Besluit van kracht die ondernemingen en haar volmachthouders toelaat bepaalde wijzigingen en verbeteringen in de kruispuntbank der ondernemingen zelf uit te voeren.
Bovendien zijn de zelf uitgevoerde wijzigingen gratis, terwijl men voor de meeste wijzigingen via het ondernemingsloket 75 € verschuldigd is.
Toegang voor de ondernemer
De ondernemer die over een kaartlezer beschikt kan onmiddellijk via deze link aan de slag. Zonder kaartlezer krijgt men ook toegang als men via de vorige link een token aanvraagt of het token gebruikt dat men eerder aanvraag voor de toepassing van ‘Tax on Web’.
Toegang voor derden
Wilt u als boekhouder of andere gevolmachtigde voor uw klant aan de slag, dan liggen de zaken iets ingewikkelder. De volmacht ‘Tax on Web’ die de klant eerder ondertekende is immers niet bruikbaar. U moet hem of haar een nieuwe volmacht laten ondertekenen, waarbij de volmachthouder bovendien een natuurlijk persoon moet zijn, en deze met een kopie van beide identiteitskaarten aan de bevoegde overheidsdienst bezorgen.
Gebruik
Wat u in de kruispuntbank der ondernemingen kan wijzigen hangt af van de vennootschapsvorm: hier vindt u een overzicht van alle mogelijkheden. De meeste ondernemingen kunnen beperkt wijzigingen doorvoeren, de vrije beroeper heeft een ruimere bevoegdheid, en de vzw heeft de meeste mogelijkheden.
Voordelen
De ondernemer moet een beetje administratie doorspartelen maar er zijn geen dossierkosten meer verschuldigd.
Nadelen
Een eerste belangrijk nadeel is natuurlijk dat de boekhoudkantoren die de wijzigingen voor hun klanten wensen in orde te brengen opnieuw door een hoop administratieve formaliteiten moeten zwoegen om toegang te krijgen tot de databank …
Een tweede belangrijk nadeel is dat 90% van de ondernemingen slechts beperkt kunnen genieten van het systeem. Enkel vrije beroepers en vzw’s zijn in staat zelf hun activiteiten te wijzigen, alle andere ondernemingen zijn nog steeds verplicht om via het ondernemingsloket langs te gaan. Een commerciële naam laten wijzigen was voorheen reeds gratis. Het persoonlijk adres van de eenmanszaak werd naar aanleiding van de melding door de betrokken gemeente ook reeds automatisch en gratis gewijzigd. Andere persoonlijke gegevens zoals contactgegevens ed. worden logischerwijze niet gepubliceerd via de kruispuntbank. Bijgevolg is enkel de wijziging van de vestigingseenheid een veelgevraagde wijziging die voortaan gratis en zelf door alle onderneming zal kunnen worden doorgevoerd.
