Alaska: more than you know, more than you think.

VZW’s die een vereenvoudigde boekhouding mogen voeren (de zogenaamde ‘kleine’ VZW’s) dienen hun boekhoudkundige stukken (dagboek en verantwoordingsstukken) voortaan nog slechts 7 jaar te bewaren i.p.v. 10 jaar (KB 27/09/2009).

Dit geldt ook voor de ‘kleine’ stichtingen en internationale VZW’s.

Voor de ‘grote’ VZW’s, stichtingen en internationale VZW’s werd deze kortere bewaartermijn reeds opgenomen in de Wet van 17 juli 1975 m.b.t. de boekhouding van ondernemingen (Wetswijziging van 8/06/2008).

Sinds 1 april 2008 is de aftrek van autokosten van personenwagens, wagens voor dubbel gebruik en minibussen afhankelijk van de CO2-uitstoot van de wagen. Hoe hoger de CO2-uitstoot, hoe lager de kostenaftrek voor de vennootschap. Om de fiscale berekening zo eenvoudig mogelijk te maken, is het aan te raden om uw vennootschapsboekhouding aan deze aftrekregeling aan te passen.

De beperking van de kosten op basis van de CO2-uitstoot is alleen van toepassing voor vennootschappen en niet voor natuurlijke personen.

De CO2-uitstoot kan teruggevonden worden op de roze kaart (inschrijvingsbewijs) van de wagen. Indien daarop de CO2-uitstoot niet vermeld zou staan, kan deze ook met behulp van de CO2-gids teruggevonden worden.

(more…)

De Commissie voor Boekhoudkundige Normen (CBN) heeft onlangs een advies gepubliceerd waarin ze de vereenvoudigde boekhoudregels voor kleine VZW’s verduidelijkt. Toch spreekt de commissie zich in dit advies niet uit over de bewaartermijn inzake boekhouddocumenten die voor kleine VZW’s nog steeds tien jaar bedraagt.

(more…)

Leasing is vandaag de dag een veelvoorkomende financieringsvorm. Vooral voertuigen, maar ook andere roerende en zelfs onroerende goederen kunnen door middel van leasing eenvoudig gefinancierd worden.

Belangrijk is een onderscheid te maken tussen twee soorten van leasing: de operationele leasing en de financiële leasing.

Afhankelijk van de soort zal de leasing immers anders in de boekhouding dienen verwerkt te worden. De grootte van de aankoopoptie (restwaarde) in het leasingcontract vormt hiervoor het bepalende criterium.

(more…)

Op heden zijn er verschillende lopende bewaartermijnen voor de boekhouding. Deze termijnen zijn echter verre van ideaal afgestemd op elkaar. Op boekhoudvlak geldt een termijn van 10 jaar, terwijl op BTW-vlak een termijn geldt van 7 jaar. Op het vlak van de inkomstenbelastingen geldt dan weer een termijn van 5 jaar.

(more…)