Hoe zit het nu met vzw’s die tevens een kantine uitbaten? Dienen zij zich te registreren voor btw-doeleinden en de verdere nodige tax compliance verrichtingen in dit verband te vervullen?

In eerste instantie dient gekeken te worden naar de definitie van belastingplichtige in de zin van artikel 4 Wetboek BTW. Krachtens dit artikel dient “eenieder die in de uitoefening van een economische activiteit geregeld en zelfstandig, met of zonder winstoogmerk, hoofdzakelijk of aanvullend, leveringen van goederen en diensten verricht die in het wetboek van de belasting over de toegevoegde waarde zijn omschreven, ongeacht op welke plaats de economische activiteit wordt uitgeoefend”, als btw-belastingplichtige te worden aangemerkt.

Het grote struikelblok is vaak het op “regelmaat” vervullen van de uitgeoefende activiteit van de vzw. Is een vzw die een tweemaal per jaar een fuif organiseert hierdoor btw-belastingplichtig? Vaak kan men zich beroepen op artikel 44,§2,12° W. Btw. Dit artikel maakt duidelijk dat activiteiten tot het verkrijgen van financiële steun voor de vereniging aangemerkt worden als een uitvloeisel van de normale activiteiten van de organisatie (die voor deze activiteiten zelf vrijgesteld is van btw).

Het moet gaan om handelingen door de vrijgestelde vereniging uitgeoefend, in samenhang met de normale werkzaamheden en uitsluitend ten bate van de vereniging zelf (om de eigen kas te spijzen opdat de eigenlijke werking beter kan gefinancierd worden). Duidelijk is dat het niet mag gaan om commerciële activiteiten die tot concurrentievervalsing kunnen leiden. Men kan zich dus niet zomaar achter de btw-vrijstelling voor vzw’s verschuilen! Vrijstelling inzake btw dienen immers beperkt geïnterpreteerd te worden.

Wat het uitbaten van een kantine door een vzw betreft werd vroeger reeds beslist dat de verkregen opbrengsten buiten het toepassingsgebied van de btw kunnen blijven voor zover de kantine niet zomaar toegankelijk is voor om het even wie. Aan deze voorwaarde is in ieder geval voldaan wanneer de omzet uit de kantine-uitbating niet meer dan 5.580 Euro bedraagt of nog wanneer deze ontvangsten niet meer bedragen dan 10% van de totale vrijgestelde ontvangsten van de vzw (Parlementaire Vraag dd. 26 augustus 2002).

In een antwoord op een recente Parlementaire Vraag dd. 8 juli van dit jaar werd bevestigd dat, hoewel de 10%-regel niet kan worden afgeleid uit de btw-regelgeving terzake, dit criterium moet worden beschouwd als een administratieve tolerantie.

Op vrijdag 9 december 2011 organiseert Cevora de eerste editie van de “Dag van de boekhouding”.

Tijdens de voormiddag verneemt u van gastspreker Jan Verhoeye, voorzitter van de commissie voor boekhoudkundige normen, hoe de functie boekhouder zal evolueren in de toekomst. Daarnaast krijgt u in een aantal workshops praktische tips op het gebied van BTW en aftrekbare kosten, subsidies voor KMO’s en milieufiscaliteit.

De workshop ABC van de aftrekbare kosten wordt gegeven door Jaimie Wilms, fiscaal jurist bij Alaska. De Workshop gaat terug naar de roots van de fiscaliteit. Naast de meest voorkomende aftrekbare kosten komen ook een aantal minder frequente uitgaven aan bod.

Meer informatie kunt u hier vinden .

Programma:

08u30 – 08u50: Onthaal met koffie
08u50 – 09u00: Verwelkoming, Isabel Van Hoedenaghe, sectorverantwoordelijke Cevora vzw
09u00 – 10u00: Plenaire sessie: Evoluties en trends in het boekhouden
10u15 – 11u15: Workshop 1
11u15 – 11u30: Pauze
11u30 – 12u30: Workshop 2
12u30 – 13u30: Netwerking en broodjeslunch

Plaats:
ALM
Filip Williotstraat 9
2600 Berchem
Routeplan

Wie mag deelnemen?
Alle bedienden actief in een ANPCB-bedrijf (PC218).

Inschrijven kan kosteloos via volgende link

Contact:
Voor meer info kan u terecht op het gratis nummer: 0800 99 715 of via mail naar boekhouden@cevora.be

Gevolg: aandelencrashes, versluizing van tegoeden en diep wantrouwen in de financiële instellingen. Er worden verantwoordelijkheden genomen en, om de gemoederen te bedaren, gooien ministers sussende woorden in de media.

Echter, deze “fait dodo“-woorden vallen niet altijd in goede aarde, temeer omdat zij foutieve gegevens bevatten.

Ontslagnemend premier Yves Leterme en zijn ontslagnemende Minister van Financiën Didier Reynders hebben openlijk verklaard dat de garantie van 100.000 euro geldt per bankrekening. Dit is totaal incorrect: de bescherming bedraagt inderdaad 100.000 euro, doch per persoon, per bank, op het totaal van de deposito’s bij die bank.

Met andere woorden: er geldt een bescherming van 100.000 euro per persoon, niet per rekening!

Hoe werkt de bescherming nu echt?

Dat de Belgische bancaire wereld zich in een crisis bevindt, is al een tijdje geen nieuws meer. Maar er ontstaat pas echt ongerustheid wanneer er dreiging bestaat voor onze (spaar-)centen.

De Belgische wetgever heeft ‘gelukkig’ in een systeem voorzien om de negatieve gevolgen op te vangen wanneer een financiële instelling in ernstige problemen zou verkeren.

1. Wie is wie en doet wat?

Via het Beschermingsfonds wordt een bijzonder instrument in het werk gesteld voor financiële zekerheid. Deze openbare instelling vormt een bijzonder instrument dat waarborgen biedt indien depositohouders en beleggers verliezen zouden lijden door het faillissement van een financiële instelling.

Het Bijzonder beschermingsfonds werd opgericht in de schoot van de Deposito – en Consignatiekas, en staat in voor de garantie van gelijkaardige waarborgen als het Beschermingsfonds.

De fondsen treden op wanneer een krediet – of verzekeringsinstelling niet meer in staat is om haar verplichtingen tegenover haar klanten te voldoen.

2. Wat wordt gewaarborgd?

a) Deposito’s van gelden

Voor deposito’s van gelden die zich op een zicht-, termijn-, op spaarrekening bevinden; dan wel voor kasbons op naam, gedamterialiseerd of op een effectenrekening geldt een waarborg tot terugbetaling van 100.000 euro. Deze tegoeden op rekening komen in aanmerking, ongeacht hun oorsprong of bescherming, wat wil zeggen dat ook de tegoeden in het kader van een zelfstandige beroepsactiviteit voor bescherming in aanmerking komen.

Iedere particulier, vereniging, VZW of kleine en middelgrote onderneming die houder is van één of meer rekeningen met gelden, komt in aanmerking voor de waarborg. Ook voor gemeenschappelijke rekeningen en derdenrekeningen werd in een oplossing voorzien.

Zijn echter uitgesloten van de bescherming: de overheid (en aanverwante instellingen), financiële instellingen, institutionele beleggers, grote ondernemingen en bepaalde personen die op enige manier een verband vertonen met de deficiënte instelling of onderneming.

b) Financiële instrumenten

De beleggersbescherming geldt voor aandelen, obligaties, deelbewijzen van gemeenschappelijke beleggingsfonden, …die de financiële instelling in bewaring heeft voor diens cliënten. De activiteiten van een financiële instelling in verband met dergelijke financiële instrumenten is aan zeer strikte regelgeving onderworpen. Vandaar dat de maximale dekking van de beschermingsregeling werd vastgesteld op 20.000 euro per persoon en per financiële instelling.

Volledigheidshalve dient vermeld te worden dat er waarborg wordt geboden voor de teruggave aan de rechtmatige eigenaar van de effecten die in bewaring waren gegeven. De beschermingsregeling biedt geen enkele dekking tegen een eventueel waardeverlies van de effecten.

Tot voor kort kon een vrijwilliger immers enkel aanspraak maken op de belastingvrije forfaitaire onkostenvergoeding wanneer het gelegenheidswerk activiteiten betrof dat onbaatzuchtig en rechtstreeks voor de opdrachtgever werd verricht zonder dat de vrijwilliger één of andere beroepsrelatie had met de opdrachtgever.

Voortaan kan de combinatie wel zolang deze persoon niet dezelfde activiteiten verricht voor dezelfde organisatie als werknemer, zelfstandige of ambtenaar.

Lees meer.

Het zou voor hen dan ook zonde wanneer zij na een btw-controle worden geconfronteerd met een aanzienlijk bedrag aan te betalen btw, boeten en interesten dat wordt ingevorderd omwille van diverse overtredingen van de btw-wetgeving.

Dat de btw-wetgeving op dit vlak niet altijd even duidelijk is, kunnen we niet ontkennen. Zeer recent publiceerde de fiscus nog een beslissing inzake de toepassing van de btw-wetgeving voor de organisatoren van sportevenementen.

In een recent gepubliceerde beslissing dd. nr. ET 119.653 dd. 11.07.2011 besliste de btw-administratie dat organisatoren van sportevenementen als btw-plichtig dienen te worden beschouwd en dat bijgevolg alle formaliteiten in dit verband dienen nageleefd te worden.

Elke sportclub die derhalve met het organiseren van dergelijke evenement een omzet realiseert van meer dan 5.580 Euro per jaar kan bijgevolg door de fiscus met het vingertje gewezen worden.

Op grond van artikel 4 van het Btw-Wetboek is een belastingplichtige immers eenieder die in de uitoefening van een economische activiteit geregeld en zelfstandig, met of zonder winstoogmerk, hoofdzakelijk of aanvullend, leveringen van goederen of diensten verricht die in dit btw-Wetboek zijn omschreven, ongeacht op welke plaats de economische activiteit wordt uitgeoefend.

In navolging van Europese rechtspraak heeft het begrip “economische activiteit” een ruime werkingssfeer evenals een objectief karakter, in die zin dat de activiteit op zichzelf wordt beschouwd, ongeacht het oogmerk of het resultaat ervan. Een activiteit wordt aldus in de regel als economisch beschouwd wanneer zij permanent wordt verricht en de verrichter een vergoeding ontvangt.

Bijgevolg wordt diegene die naar aanleiding van de regelmatige organisatie van sportevenementen, leveringen van goederen en/of diensten verricht onder bezwarende titel (bijvoorbeeld door het voeren van publiciteit, verschaffen van spijzen en dranken, merchandising, etc.) als een btw-belastingplichtige aangemerkt.

Wie dus denkt dat men zich zomaar op de vrijstelling van artikel 44 van het btw-wetboek waarin staat vermeld dat verenigingen onder bepaalde voorwaarden vrijstelling van btw kunnen krijgen, heeft het mis.

Enkel en alleen indien de handelingen uitzonderlijk zijn en louter worden georganiseerd om de kas van de vereniging te spekken, kan een beroep worden gedaan op de vrijstelling zoals voorzien in artikel 44 van het btw-Wetboek.

Niet alleen startende zelfstandigen hebben hiermee te kampen, ook gevestigde ondernemers kunnen hierdoor schade oplopen.

Om het inkomensverlies te beperken voorzien de Vlaamse en federale overheid enkele steunmaatregelen. U kunt rekenen op volgende maatregelen:

• Waarborgregeling (Waaborgbeheer NV)
• Rentetoelage voor KMO’s (Agentschap Ondernemen)
• Inkomenscompensatievergoeding (Federale Participatiefonds)

1. Waarborgregeling

Om de financieel moeilijke periode te overbruggen, kan u een krediet aanvragen bij uw financiële instelling. U vraagt uw bank om een beroep te doen op de Waarborgregeling voor KMO’s en VZW’s van de Vlaamse Overheid. Met deze regeling stelt de Vlaamse overheid zich borg voor het krediet dat u nodig heeft.

Om te kunnen genieten van deze regeling dienen enkele voorwaarden te zijn voldaan:

-         Er kan maximum 750.000 EUR aan waarborgen worden gegeven aan éénzelfde KMO of VZW.

-         De Vlaamse overheid stelt zich borg tot ten hoogste 75% van het bedrag van uw krediet. Dit betekent dat de bank de garantie krijgt dat tenminste 75% van de lening wordt terugbetaald. Dat wil echter niet zeggen dat u van uw schuld wordt bevrijd.

-         Er moet GEEN premie betaald worden. Indien u echter gebruik wenst te maken van deze regeling, zonder dat er hinder is van openbare werken, dan betaalt u wel een éénmalige premie berekend in functie van de omvang en de looptijd van de waarborg.

-         Het krediet mag niet worden gebruikt om leningen op meer dan een jaar terug te betalen. Het krediet mag wel gebruikt worden om tijdelijke kastekorten en bankschulden op korte termijn aan te vullen.

Voor meer informatie over bovenvermelde regeling kunt u terecht op www.waarborgbeheer.be of bij uw financiële instelling.

1. Rentetoelage voor KMO’s

Een andere manier om de moeilijke periode financieel door te komen is door een overbruggingskrediet af te sluiten. De Vlaamse overheid komt hier tussen in de rentelast.

Als de openbare werken minder dan een jaar duren, bedraagt de tussenkomst 80% van de jaarlijkse rentevoet.

Als de openbare werken minstens een jaar duren, bedraagt de tussenkomst 100% van de jaarlijkse rentevoet.

Vanaf 1 januari 2011 geldt deze regeling niet langer enkel voor nieuwe overbruggingskredieten, maar ook voor bestaande beroepsleningen.

Er dienen opnieuw enkele voorwaarden voldaan te zijn om gebruik te maken van deze toelage:

-         De KMO is gevestigd in het Vlaamse Gewest en er is minstens één exploitatiezetel dat hinder ondervindt van openbare werken.

-         In normale omstandigheden moet de zetel toegankelijk zijn voor klanten en leveranciers.

-         De duurtijd van de openbare werken is minstens 1 maand.

-         Alleen kredieten bij erkende financiële instellingen komen in aanmerking.

-         Indien u een nieuw overbruggingskrediet afsluit, dan moet dit krediet dienen voor de financiering van bedrijfskapitaal of voor de herfinanciering van schulden op korte termijn.

Indien het een bestaande beroepslening betreft, dan moet het krediet gediend hebben voor de financiering van investeringen of activiteiten van de onderneming.

Indien u meer informatie wenst over de rentetoelage kunt u terecht op volgende website: www.vlaanderen.be/hinderopenbarewerken.

1. Inkomenscompensatievergoeding

De laatste steunmaatregel is een bevoegdheid van de federale overheid. De vergoeding wordt toegekend aan zelfstandigen die het slachtoffer zijn van openbare werken.

Per dag dat een kleine onderneming niet bereikbaar is ten gevolge van wegwerkzaamheden, krijgt de onderneming een schadevergoeding van 71,64 EUR per kalenderdag (vanaf 1 januari 2011).

De onderneming die hinder ondervindt en waarin de zelfstandige werkt, moet minder dan 10 werknemers tellen. Daarnaast mag hun jaaromzet en hun jaarlijks balanstotaal de 2 miljoen euro niet overschrijden. Tot slot strekt de voornaamste activiteit van de inrichting tot de rechtstreekse verkoop van producten of het verlenen van diensten aan gebruikers of kleine gebruikers, waarvoor persoonlijk en direct contact met de klanten vereist is dat in normale omstandigheden plaatsvindt in een gebouwde inrichting.

Om recht te hebben om de inkomensvergoeding dienen volgende voorwaarden voldaan te zijn:

-         De zelfstandige geniet geen andere beroepsinkomsten dan de inkomsten uit zijn werkzaamheden in de inrichting die hinder van de werken ondervindt.

-         De hinder heeft tot gevolg dat de opening van de inrichting nutteloos is vanuit operationeel oogpunt gedurende een periode van minstens 7 kalenderdagen.

-         Het Participatiefonds heeft de aanvraag tot vergoeding erkend als gegrond.

-         De inrichting waarin de zelfstandige werkt moet gesloten zijn.

Om de vergoeding uiteindelijk te verwerven moet u met behulp van het geschikte formulier een attest van hinder aan de gemeente aanvragen zodra u op de hoogte wordt gebracht van de werken. Daarnaast dient u twee aanvraagformulieren in bij het Participatiefonds, minstens 7 dagen voor de sluiting van de inrichting.

Meer informatie betreffende de inkomenscompensatievergoeding kan verkregen worden op www.openbarewerken-zelfstandigen.be.

Escala organiseert in samenwerking met Alaska een seminariereeks met als titel “Eigen vermogen en vzw”.

Deze reeks bestaat uit 2 sessies: waar in sessie 1 de aandacht gaat naar de opbouw en analyse van het vermogen van VZW’s en binnen sessie 2 het de bedoeling is aan de hand van voorbeelden van begrotingsoefeningen, te evolueren naar een werkbare boordtabel die met behulp van een aantal basisratio’s een basis vormt voor beleidsbeslissingen i.h.v. de raad van bestuur.

• Woensdag 16 maart 2011: Waarom is de opbouw en analyse van het eigen vermogen van VZW’s meer en meer een belangrijk aandachtspunt? Hoe maken we een onderscheid tussen voorzieningen en bestemde fondsen ? Boekhoudkundige analyse van de verschillende posten van het eigen vermogen in het boekhoudschema van de VZW’s.
• Woensdag 23 maart 2011: Hoe wordt een begroting bij voorkeur opgebouwd ? Naast het wettelijk kader wordt ook een praktisch voorbeeld besproken.

Spreker:
Dominique Berteloot (Alaska Kortrijk-Ieper).

Organisatie:
Elke sessie start om 13u30 en eindigt om 16u30

Plaats:
het Achterhuis, Diksmuidestraat 41 te 9000 Gent

Contactpersoon:
E-mail: patrick.caenen@escala.be, commercieel coördinator Escala, Oostnieuwkerksesteenweg 111 te 8800 Roeselare.

Inschrijven:
Inschrijvingen kan door het formulier op deze folder in te vullen en te faxen naar
051 26 87 59 of te mailen naar Patrick Caenen.

Mdeon is een gemeenschappelijk deontologisch platform van de zorgbeoefenaars en de farmaceutische industrie. Eén van de taken van het platform is om te oordelen of een medisch congres, dat georganiseerd wordt door een farmaceutische firma, aan bepaalde voorwaarden voldoet waardoor het een visum krijgt.

Enkel meerdaagse wetenschappelijke seminaries (= met minstens één overnachting) zijn verplicht om over een voorafgaand visum te beschikken. Een seminarie dat een visum gekregen heeft, wordt automatisch als beroepsmatig beschouwd en krijgt ook een soepele behandeling van de fiscus (Ci.RH 243/589.859, AOIF 19/2008 van 29 mei 2008).

Wat is er fiscaal namelijk aan de hand ?

Betaalt een farmaceutische firma voor een arts een wetenschappelijk congres, dan wordt dit beschouwd als een voor de arts belastbaar voordeel. De farmaceutische firma’s moeten wel een fiscale fiche 281.50 opmaken (en aan de arts bezorgen) met dit bedrag erop. In de mate waarin de uitgaven die de firma in de plaats van de arts gedaan heeft, betrekking hebben op beroepskosten die de arts anders zelf gedaan zou hebben, mag deze het aangegeven bedragen echter direct weer aftrekken.

Voer voor discussie was natuurlijk welk percentage aftrekbaar was.

De versoepeling bestaat er nu in dat er niet meer moet worden gediscussieerd over welk percentage beroepsmatig is: gaat het om een seminarie dat een visum gekregen heeft, dan aanvaardt men automatisch een aftrek van 97,55%. Vanwaar dat vreemde percentage ? 8% van de factuur wordt verondersteld betrekking te hebben op restaurantkosten en die zijn maar aan 69% aftrekbaar, vandaar dat 2,45% verworpen uitgaven zijn.

Een boekhouder of accountant weet dus best dat het om een seminarie gaat dat een visum gekregen heeft, alleen zo kan hij nl. weten dat hij zonder problemen 97,55% mag aftrekken.

Let op: voor de artsen die middels een professionele vennootschap werken moet de fiche op naam staan van de vennootschap !

Op 30 juni 2010 werd echter het Koninklijk Besluit van kracht die ondernemingen en haar volmachthouders toelaat bepaalde wijzigingen en verbeteringen in de kruispuntbank der ondernemingen zelf uit te voeren.

Bovendien zijn de zelf uitgevoerde wijzigingen gratis, terwijl men voor de meeste wijzigingen via het ondernemingsloket 75 € verschuldigd is.

Toegang voor de ondernemer

 De ondernemer die over een kaartlezer beschikt kan onmiddellijk via deze link aan de slag. Zonder kaartlezer krijgt men ook toegang als men via de vorige link een token aanvraagt of het token gebruikt dat men eerder aanvraag voor de toepassing van ‘Tax on Web’.

 Toegang voor derden

Wilt u als boekhouder of andere gevolmachtigde voor uw klant aan de slag, dan liggen de zaken iets ingewikkelder. De volmacht ‘Tax on Web’ die de klant eerder ondertekende is immers niet bruikbaar. U moet hem of haar een nieuwe volmacht laten ondertekenen, waarbij de volmachthouder bovendien een natuurlijk persoon moet zijn, en deze met een kopie van beide identiteitskaarten aan de bevoegde overheidsdienst bezorgen.

 Gebruik

Wat u in de kruispuntbank der ondernemingen kan wijzigen hangt af van de vennootschapsvorm: hier vindt u een overzicht van alle mogelijkheden. De meeste ondernemingen kunnen beperkt wijzigingen doorvoeren, de vrije beroeper heeft een ruimere bevoegdheid, en de vzw heeft de meeste mogelijkheden.

Voordelen

 De ondernemer moet een beetje administratie doorspartelen maar er zijn geen dossierkosten meer verschuldigd.

 Nadelen

 Een eerste belangrijk nadeel is natuurlijk dat de boekhoudkantoren die de wijzigingen voor hun klanten wensen in orde te brengen opnieuw door een hoop administratieve formaliteiten moeten zwoegen om toegang te krijgen tot de databank …

Een tweede belangrijk nadeel is dat 90% van de ondernemingen slechts beperkt kunnen genieten van het systeem. Enkel vrije beroepers en vzw’s zijn in staat zelf hun activiteiten te wijzigen, alle andere ondernemingen zijn nog steeds verplicht om via het ondernemingsloket langs te gaan. Een commerciële naam laten wijzigen was voorheen reeds gratis. Het persoonlijk adres van de eenmanszaak werd naar aanleiding van de melding door de betrokken gemeente ook reeds automatisch en gratis gewijzigd. Andere persoonlijke gegevens zoals contactgegevens ed. worden logischerwijze niet gepubliceerd via de kruispuntbank. Bijgevolg is enkel de wijziging van de vestigingseenheid een veelgevraagde wijziging die voortaan gratis en zelf door alle onderneming zal kunnen worden doorgevoerd.

Hierdoor is nu expliciet voorzien in een wettelijke regeling voor de overdracht van een algemeenheid of een bedrijfstak voor VZW’s, internationale VZW’s en stichtingen. Voorheen bestond er discussie in de rechtsleer over de wijze waarop verenigingen en stichtingen zich konden herstructuren.

Ingevolge deze nieuwe regelgeving kan een vereniging of stichting ervoor opteren om de inbreng om niet van een algemeenheid of van een bedrijfstak in een andere vereniging of stichting te onderwerpen aan artikel 770 van het Wetboek van Vennootschappen en de artikelen waarnaar het verwijst.

Dit betekent dat de juridische overdracht van rechtswege plaatsvindt en aan derden kan worden tegengeworpen mits wordt voldaan aan een aantal vormvoorwaarden die de openbaarmaking van de transactie garanderen. Economisch splitsen en fuseren kan voortaan mits tussenkomst van een notaris.

Bezoek het VZW Huis voor meer info.