Binnenlandse dagvergoeding dienstreizen geïndexeerd

Voor wie beroepsmatige verplaatsingen doet in het binnenland, kan van zijn vennootschap daarvoor een forfaitaire vergoeding ontvangen die vanuit fiscaal oogpunt ook nog eens interessant zijn. Onlangs werd de forfaits in dat verband nog verhoogd vermits de forfaits gebaseerd zijn op de onkostenvergoedingen voor dienstreizen toegekend aan overheidspersoneel, en die laatste vergoedingen werden onlangs geïndexeerd.

De forfaitaire dagvergoedingen gelden vooreerst voor wie beroepsmatige, binnenlandse verplaatsingen zoals dat het geval is bij klantenbezoeken. Er  gelden ook forfaitaire vergoedingen voor buitenlandse verplaatsingen die gebaseerd worden op een landenlijst, maar dat laten we hier buiten beschouwing. Eenmanszaken zijn sowieso uitgesloten van de binnenlandse dagforfaits, maar dat neemt niet weg dat het verplaatsingsforfait wel kan toegekend worden aan het personeel binnen een eenmanszaak.

Een voorwaarde voor de dagforfaits is sowieso dat de beroepsmatige verplaatsing minstens 6u per dag moet bedragen. Een andere voorwaarde is dat het forfait beperkt is tot 40 dagen per jaar voor wie steeds naar eenzelfde plaats gaat werken. Overschrijdt men die 40 dagen, dan wordt dat door de fiscus aangemerkt als een woon-werkverplaatsing en dat is fiscaal minder gunstig dan een dagforfait. Vermits het om een forfait gaat moet u daarvoor dan ook niet beschikken over een ticketje of factuur. Ze moeten m.a.w. niet bewezen worden voor de fiscus. Sterker nog, een vennootschap kan de dagvergoedingen volledig in kosten steken, én die vergoedingen blijven in de privé-aangifte van de zaakvoerder buiten schot. 

De forfaitaire vergoedingen zijn gebaseerd op de vergoedingen voor dienst toegekend aan overheidspersoneel en die zijn gekoppeld aan een spilindex. Vermits die index in augustus bereikt is, zijn de vergoedingen verhoogd vanaf 1 oktober 2018. Tot die datum bedroegen de forfaits nog 16,73 euro per dag, maar vanaf 1 oktober 2018 is dat bedrag dus verhoogd naar € 17,06 per dag. Omgerekend naar een maandvergoeding, voor wie dagelijks op de baan is, gaat het dan om een bedrag van max. 16 x 17,06/dag. Er kunnen per maand immers ‘slechts’ 16 dagvergoedingen toegekend worden.

terug naar overzicht