Circulaire over thuiswerk gepubliceerd

Werkgevers kunnen aan hun werknemers een fiscaal interessante onkostenvergoeding toekennen voor hun thuiswerk. Om discussie met de fiscus te vermijden zochten werkgevers vaak zekerheid bij de zgn. Rulingcommissie. Midden juli 2020 is de fiscus echter zelf met een circulaire op de proppen gekomen die de toepassingsmodaliteiten voor zo’n forfaitaire thuiswerkvergoeding uiteenzet en die zou moeten vermijden dat werkgevers nog een rulingaanvraag indienen.

Thuiswerk

Een werkgever wiens werknemers in dienst regelmatig van thuis uit werken, maken privé bepaalde kosten die eigenlijk voor de werkgever zijn. Fiscaal gezien zijn dit dan ook zgn. kosten eigen aan de werkgever. Werknemers worden dan niet belast op de terugbetaling ervan door de werkgever. Die terugbetaling mag forfaitair gebeuren, in de vorm van een vast bedrag per maand. Vereist is dan wel dat het bedrag volgens zgn. ernstige normen is vastgesteld. Omdat hier al wel eens discussie kon ontstaan met de fiscus deden werkgevers vaak een beroep op de zgn. Rulingcommissie die in casu zekerheid kon geven voor de werkgever/werknemer. De uitspraak van de Rulingcommissie is immers ook bindend voor de fiscus.

Toepassingsmodaliteiten

Om te vermijden dat werkgevers telkenmale de Rulingdienst zouden inschakelen, heeft de fiscus zelf de toepassingsmodaliteiten uiteengezet in een circulaire die sinds 1 maart 2020 van toepassing is. In de eerste plaats moet de werknemer effectief regelmatig en structureel aan thuiswerk doen. Concreet betekent dat dat de werknemers minstens 5 werkdagen per maand thuiswerk moet doen. De forfaitaire vergoeding mag daarenboven maximaal 126,94 euro per maand bedragen. Na indexaanpassing is dat sinds 1 april 2020, 129,48 euro per maand. De werkgever mag daarbij geen onderscheid maken tussen verschillende functiecategorieën. Alle werknemers die m.a.w. aan regelmatig en structureel thuiswerk doen, moeten hetzelfde bedrag van maximaal 129,48 euro per maand ontvangen.

Verantwoorden

De werkgever moet ook steeds nominatieve lijsten ter beschikking hebben met de werknemers die voor een bepaald aanslagjaar toepassing krijgen van de in deze circulaire bedoelde forfaitaire thuiswerkvergoeding. De werkgever moet tevens de forfaitaire vergoeding verantwoorden aan de hand van individuele fiches. De regeling geldt enkel voor de toekenning van een forfaitaire thuiswerkvergoeding. Wil een werkgever bv. daarenboven bepaalde bestanddelen die gedekt worden door deze vergoeding voor bureaukosten, zoals een bureaustoel, ter beschikking stellen, dan kan hiervoor steeds een rulingaanvraag ingediend worden, aldus de circulaire.

terug naar overzicht