De inhoudingsplicht: belangrijke uitbreiding vanaf mei 2026 !

Afhankelijk van de sector waarbinnen uw (onder)aannemer actief is, bent u als ondernemer-opdrachtgever verplicht om na te gaan of uw (onder)aannemer fiscale en/of RSZ-schulden heeft. Deze verplichte controle wordt binnenkort uitgebreid met de sociale bijdragen van de zelfstandige.

De inhoudingsplicht in het kort:

Wanneer iemand voor u werken in onroerende staat (nl. bouw- en schoonmaaksector), bewakings- en/of toezichtsdiensten of bepaalde activiteiten in de vleesverwerkende sector uitvoert, bent u als opdrachtgever verplicht om – telkens voorafgaand aan de betaling van de factuur – na te gaan of uw (onder)aannemer fiscale en/of RSZ-schulden heeft.

Dit doet u online via https://www.checkinhoudingsplicht.be/.

Indien blijkt dat uw (onder)aannemer dergelijke schulden heeft, moet u als opdrachtgever een deel van de factuur rechtstreeks betalen aan de overheid.

Uitbreiding inhoudingsplicht voor bouw- en schoonmaaksector:
achterstallige RSVZ-schulden

Vanaf 1 mei 2026 wordt de inhoudingsplicht, specifiek voor wat betreft de bouw- en schoonmaaksector, uitgebreid en wordt ze ook van toepassing op de sociale bijdragen van de zelfstandige (onder)aannemer.

Wanneer uw (onder)aannemer meer dan 2.500 EUR (jaarlijks te indexeren bedrag) aan vervallen sociale bijdragen heeft bij het RSVZ, moet u als opdrachtgever 15% van het factuurbedrag (excl. BTW) inhouden en rechtstreeks betalen aan de overheid. Het drempelbedrag voor 2026 bedraagt 2.647 EUR.

Voor het bepalen van het openstaand saldo, wordt rekening gehouden met:

• vervallen sociale bijdragen (RSVZ) waarvoor geen afbetalingsplan loopt;
• boetes;
• bedragen verschuldigd als hoofdelijke aansprakelijke, zijnde:
  • de vennootschap voor zijn vennoten en mandatarissen,
  • de zelfstandige voor zijn helper;
• jaarlijkse vennootschapsbijdrage.

De check gebeurt via dezelfde website: https://www.checkinhoudingsplicht.be/

Het in te houden bedrag:

Hoeveel moet ingehouden worden van de achterstallige RSVZ-schulden hangt af van welke schulden er ook bestaan ten aanzien van de fiscus en de RSZ.

We geven hieronder een overzicht van de mogelijke schulden ten aanzien van de diverse instanties.

Het  bedrag dat ingehouden en gestort moet worden, is afhankelijk van de status van de schuld (vervallen of niet vervallen), het type schuld (fiscaal, RSZ, RSVZ), het factuurbedrag (voor fiscale schulden), het wettelijk inhoudingspercentage en het overschrijden van het drempelbedrag van de vervallen schuld (RSVZ):

De totale inhouding is beperkt tot maximum 50% van het factuurbedrag excl. BTW. Er is binnen dit maximum een volgorde te respecteren, waarbij eerst de fiscale en RSZ-schulden en pas daarna de achterstallige RSVZ-schulden moeten ingehouden worden tot dit maximum bereikt is.

Er is dus geen aanvullende inhouding voor sociale bijdragen wanneer er reeds inhoudingsplicht is voor fiscale én RSZ-schulden (15% + 35% = 50% max.).

Attest:

Voor facturen ≥ 7.143 EUR moet u aan uw (onder)aannemer een attest vragen waarop de schuld vermeld staat.

Billretainment:

De overheid lanceert een nieuwe webservice waar alle fiscale en sociale schulden geconsulteerd kunnen worden en die geïntegreerd kan worden in het IT-systeem: link naar de vernieuwde webservice.

Om toegang te krijgen tot de vernieuwde webservice moet de Billretainment‑conventie ondertekend worden. De aanvraag kan worden ingediend via billretainment30bis@onss.fgov.be.

Deze website komt er echter niet ter vervanging van https://www.checkinhoudingsplicht.be/. Het aanvragen van de toegang is dus geen wettelijke verplichting.

(Zware) sanctie:

Houdt u geen rekening met deze inhoudingsplicht en betaalt u het volledige factuurbedrag aan uw (onder)aannemer, dan kan u hoofdelijk aansprakelijk worden gesteld voor de betaling van het onterecht niet ingehouden bedrag.

Daarnaast riskeert u een administratieve boete. Het bedrag van de boete is afhankelijk van het type schuld en is gelijk aan:

• het dubbel van het bedrag dat had moeten worden ingehouden (fiscale schuld),
• het bedrag dat had moeten worden ingehouden (RSZ-schuld),
• 15% van het factuurbedrag (excl. BTW), met een maximum van 10.578,23 EUR (2026) (RSVZ-schuld).

terug naar overzicht