Factuurvoorwaarden opnieuw in de kijker door Peppol (B2B)

Wanneer u als ondernemer diensten verstrekt en/of goederen levert aan andere bedrijven (B2B), zijn duidelijke factuurvoorwaarden geen luxe, maar een absolute noodzaak. Ze vormen immers de basis voor correcte betalingen, beperken uw risico’s en zorgen ervoor dat uw juridische rechten beschermd zijn bij conflicten in geval van niet- of laattijdige betaling.

Met de komst van Peppol merken veel ondernemers dat zij geen factuurvoorwaarden hebben, of dat deze niet correct zijn afgestemd op hun onderneming. In dit blogartikel leggen we uit welke factuurvoorwaarden u zeker moet opnemen in een B2B-relatie, en wat de wettelijke spelregels zijn in België anno 2025.

In ons vorig blogartikel kan u alles lezen over factuurwaarden in een B2C-relatie, waarbij de spelregels verregaander zijn dan in de B2B-relatie.

1. Wat zijn factuurvoorwaarden?

Factuurvoorwaarden zijn de regels die u koppelt aan uw factuur. Ze bepalen onder meer:

• hoe snel uw factuur moet worden betaald,
• welke gevolgen er zijn bij laattijdige betaling,
• hoe eigendomsoverdracht geregeld is,
• wat de procedure is bij laattijdige betaling,
• en welke rechtbank bevoegd is bij een geschil.

2. Waarom zijn factuurvoorwaarden zo belangrijk in B2B?

Stel dat uw klant-onderneming uw factuur niet betaalt. Indien u op voorhand geen betalingstermijn en/of verwijlinterest en/of een schadevergoeding heeft afgesproken, dan kan het moeilijker zijn om alsnog interesten of schadevergoedingen te vorderen. Met correct opgestelde factuurvoorwaarden vermijdt u deze discussies, zolang u de wettelijke spelregels heeft gevolgd.

3. Wettelijke regels rond B2B-facturatie in België

Hieronder vindt u de belangrijkste wettelijke bepalingen:

A. Betalingstermijn

Wettelijk is de maximale betalingstermijn 60 dagen voor B2B-transacties. Deze termijn geldt vanaf de factuurdatum, tenzij anders overeengekomen. U kunt dus een kortere betalingstermijn opleggen, bv. 14 kalenderdagen vanaf factuurdatum. Kort op de bal spelen is hier de boodschap. Een betalingstermijn van 8 dagen wordt door de meeste rechters als redelijk beschouwd.

B. Verwijlintresten en schadevergoeding

Bij laattijdige betaling mag u:

• Verwijlintresten in rekening brengen. U kunt hier in principe vragen wat u wilt, maar u neemt hierbij de wettelijke interestvoet voor handelstransacties best als richtlijn  (voor het tweede semester 2025 bedraagt die 10,5%). Vraagt u immers een te hoge interestvoet, dan kan de rechter die verminderen tot de wettelijke interestvoet.
• Een extra schadevergoeding aanrekenen voor uw invorderingskosten. Doorgaans betreffen die een percentage op het openstaande factuurbedrag. In de praktijk wordt een schadebeding van 10% als aannemelijk beschouwd. Gebruikt u geen factuurvoorwaarden, dan valt u terug op het wettelijke minimum.  

C. Eigendomsvoorbehoud

U mag in uw voorwaarden opnemen dat goederen eigendom van uw onderneming blijven tot ze volledig zijn betaald.

Zulk eigendomsvoorbehoud moet wel expliciet vermeld worden in de factuurvoorwaarden opdat ze rechtsgeldig zijn.

D. Bezwaren tegen facturen

U kan bepalen dat bezwaren binnen een bepaalde termijn moeten gebeuren — meestal binnen 8 tot 15 kalenderdagen na ontvangst van de factuur.

Zo voorkomt u dat uw klanten pas maanden later met betwistingen komen.

E. Bevoegde rechtbank

U kunt in uw factuurvoorwaarden ook opnemen welke rechtbank bevoegd is bij geschillen. Dit helpt om discussies over het bevoegde rechtsgebied te vermijden als het ooit zover komt.

4. Gebruik algemene voorwaarden

Uw factuurvoorwaarden zijn sterker als ze onderdeel zijn van uw algemene voorwaarden waarin u meer specifieke zaken kunt stipuleren zoals omtrent garanties, gebreken, eigendomsvoorbehoud, enz. U kunt deze dan meteen opnemen bij het maken van offertes. Uw klant is er dan ook onmiddellijk van in kennis gesteld.

Uw dossierbeheerder kan u assisteren bij het opstellen van op maat gemaakte factuurvoorwaarden en/of algemene voorwaarden.

terug naar overzicht