Kilometervergoeding stijgt weer

Komt uw werknemer met zijn eigen auto naar het werk of gebruikt hij die in dienst van uw zaak, dan kunt u hem daarvoor een kilometervergoeding toekennen. Dat geldt evenzeer wanneer u uw eigen auto gebruikt om een beroepsmatige verplaatsing voor uw vennootschap te maken. Sinds 1 juli kunt u daarvoor een iets hogere vergoeding toekennen. De forfaitaire kilometervergoeding is begrensd tot 24.000 km per jaar.  Doe je meer kilometers per jaar, dan moet je de autokosten bewijzen.

Wanneer een werknemer beroepsmatige verplaatsingen maakt met zijn eigen privé-auto, dan kan hij daarvoor een fiscaal interessante onkostenvergoeding krijgen van zijn werkgever. Ook een zaakvoerder of bestuurder die zijn eigen auto voor dergelijke verplaatsingen gebruikt, kan daarop aanspraak maken. Heeft u een eenmanszaak, dan kunt u daar voor uzelf geen beroep op doen, maar uiteraard wel voor uw werknemers. Het gaat dan meer bepaald om de alom gekende kilometervergoeding, waarvan het precieze bedrag bewezen wordt of waarvoor er teruggevallen wordt op een forfait (zonder dus de effectieve kost te bewijzen). Dat forfait is gebaseerd op het tarief waarop ambtenaren recht hebben wanneer zij met hun eigen auto, brom- of motorfiets dienstverplaatsingen maken.

Het tarief voor de kilometervergoeding wordt ook jaarlijks geïndexeerd. Tot voor kort bedroeg het tarief 0,3363 euro per kilometer, maar sinds 1 juli 2017 (tot en met 30 juni 2018) is het tarief verhoogd naar 0,3460 per kilometer. Dit is toch opmerkelijk vermits de twee voorbijgaande jaren het tarief gedaald was. Dat komt omdat de berekening sinds enige tijd onder meer gebaseerd is op de evolutie van de brandstofprijzen.

Zo’n kilometervergoeding is fiscaal interessant omdat uw werknemer of u als zaakvoerder/bestuurder er privé niet op belast wordt. Het gaat immers om een terugbetaling van kosten respectievelijk eigen aan de werknemer of vennootschap. Voor de vennootschap die de vergoeding uitbetaalt is die fiscaal aftrekbaar, maar dan niet voor de volle pot. De vergoeding wordt immers geacht voor 30% op brandstofkosten te slaan die voor 75% aftrekbaar zijn. De overige 70% wordt als andere autokosten beschouwd die fiscaal aftrekbaar zijn van 50% tot 120% in functie van de CO2-uitstoot van de auto. Voor uw eenmanszaak is de kilometervergoeding toegekend aan uw werknemers gewoonweg voor 75% aftrekbaar.

terug naar overzicht