Klantenlisting 2020 tijdig indienen

Elke btw-plichtige onderneming dient in principe een jaarlijkse klantenlisting in te dienen waarop de verkopen aan Belgische btw-plichtigen worden vermeld en dat voor 31 maart. Voor de klantenlisting van vorig jaar was uitstel voorzien tot 30 april 2020, maar voor de klantenlisting van 2020 zal dat uitstel in principe niet gelden. Tijd om de spelregels nog eens op een rijtje te zetten…

Verkopen

Op de jaarlijkse klantenlisting moeten de verkopen aan Belgische btw-plichtigen vermeld worden, althans voor zover die verkopen per Belgisch btw-nummer minstens € 250 bedragen. Voor de klantenlisting van dit jaar gaat het dus om verkopen die in 2020 gefactureerd werden aan Belgische btw-nummers. Verkopen aan buitenlandse ondernemingen met een Belgisch btw-nummer vallen daar ook onder. Verkopen aan o.m. particulieren moeten niet opgenomen worden op de lijst vermits die niet btw-plichtig zijn. De indiening moet elektronisch gebeuren en de klantenlisting van 2020 moet uiterlijk op 30 maart 2021 ingediend zijn vermits de indiening voor 31 maart moet gebeuren. Op de laattijdige of niet-indiening van de lijst legt de Btw-Administratie vrij hoge boetes op.

Kleine ondernemingsregeling

Elke Belgische btw-plichtige onderneming moet die lijst indienen. Btw-plichtige ondernemingen die gebruik kunnen maken van de kleine ondernemingsregeling inzake btw – ondernemingen waarvan de jaarlijkse omzet niet hoger ligt dan € 25.000 excl. btw - moeten de jaarlijkse klantenlisting ook indienen. Ze moeten weliswaar geen btw-aangiften indienen, maar zij hebben wel een btw-nummer voorhanden. Kleine ondernemers worden er wel van ontslaan om een klantenlisting in te dienen wanneer zij niets moeten vermelden op de listing (nihillisting).

Nihillisting

Voor gewone btw-plichtigen ligt de al dan niet-indiening van een nihilisting iets anders. Ze ontsnappen daaraan slechts wanneer zij in de btw-aangifte van december 2020 of laatste kwartaal 2020, naargelang zij resp. maand- of kwartaalaangever inzake btw, het vakje ‘nihillisting’ hebben aangevinkt. Is dat gebeurd, dan moet zijn voor 31 maart 2021 geen nihillisting indienen. Werd het vakje niet aangekruist, dan moeten zij alsnog een nihillisting indienen.

terug naar overzicht