Nieuwe landenlijst voor buitenlandse dienstreizen

Internationaal
7 juni 2016 - Stefaan Kindt

Nieuwe landenlijst voor buitenlandse dienstreizen

Werknemers die in het kader van hun beroepsactiviteit een buitenlandse dienstreis maken, kunnen daarvoor aanspraak maken op een forfaitaire dagvergoeding. De forfaitaire bedragen en toepasselijke landen waarvoor ze gelden, worden ieder jaar bekendgemaakt. Dit is onlangs gebeurd voor uw dienstreizen die vanaf 1 april 2016 worden gemaakt.

Die forfaitaire dagvergoedingen voor buitenlandse dienstreizen gelden niet enkel voor werknemers. Ook bedrijfsleiders kunnen een beroep doen op die dagforfaits. Het is wel vereist dat de bedrijfsleider of werknemer zijn reis maakt in het kader van zijn beroepsactiviteit om bv. in het buitenland een beurs bij te wonen of aldaar een afspraak te hebben met klanten en/of leveranciers. Privéreizen vallen dus uit de boot. De dienst- of zakenreis mag daarenboven geen deel uitmaken van de dagdagelijkse beroepsactiviteit van de werknemer of zaakvoerder. Vrachtwagenchauffeurs actief in het internationale transport grijpen dus naast die forfaitaire onkostenvergoeding.

Voorwaarde is wel dat u minimaal 10u in het buitenland geweest bent, zonder echter 30 dagen te overschrijden. Voor elke dag kan dan een dagforfait toegekend worden. Voor de dag van vertrek en aankomst krijgt u maar een halve dagvergoeding. Het forfait kan gebruikt worden voor kleine onkosten en uitgaven, zoals taxikosten, drank en maaltijden. Hotel- en andere reiskosten zijn niet inbegrepen in de forfaits. Wanneer overnachtingskosten worden terugbetaald aan de werknemer of bedrijfsleider maar die kosten dan tevens toch maaltijden of kleine uitgaven omvatten, moeten de dagforfaits verminderd worden met:
- 15 % van de dagelijkse forfaitaire dagvergoeding, voor het ontbijt;
- 35 % van de dagelijkse forfaitaire dagvergoeding, voor het middagmaal;
- 45 % van de dagelijkse forfaitaire dagvergoeding, voor het avondmaal;
- 5 % van de dagelijkse forfaitaire dagvergoeding, voor de kleine uitgaven.

Omdat het om een forfaitaire vergoeding draait, moeten de onkosten niet bewezen worden. Ticketjes en bonnetjes kunnen dus gerust achterwege gelaten worden, tenzij dat u aanspraak wilt maken op een grotere onkostenvergoeding dan het bedrag van de dagforfaits. Dan moet u over een factuur beschikken. De bedragen van die dagforfaits en voor welke landen ze gebruikt kunnen worden, zijn immers vastgelegd in de nieuwe landenlijst. Er kan dan geopteerd worden om een algemeen forfait van € 37,18 toe te passen, ongeacht uw reisbestemming, of om een bijzonder forfait te gebruiken dat geldt voor het land in kwestie waar de onkosten gemaakt. Doorgaans liggen die bijzondere forfaits hoger dan het algemene forfait.

Het grote voordeel van die forfaitaire onkostenvergoeding is dat de werknemer of bedrijfsleider er privé niet op belast wordt. Daarenboven zijn de vergoedingen aftrekbaar voor de vennootschap die het forfait uitbetaalt zonder dat daar dus enig bewijs voor moet geleverd worden. Er kan dus een dubbel fiscaal voordeel genoten worden.

terug naar overzicht

Stefaan Kindt

Gedelegeerd bestuurder Alaska Kortrijk-Ieper Managing Director Alaska ESV
+32 (0)56 22 26 02
+32 (0)475 74 85 08

Deel deze pagina op:

Gerelateerde artikels

Internationaal
3 oktober 2018 - Alexander Colaert

BREXIT: hoe kunt u zich voorbereiden?

Minder dan 6 maand voor de deadline van de Brexit!

Lees meer
Internationaal
20 mei 2018

Wat is GDRP?

U wordt wellicht overstelpt met reclameberichten van allerhande consultants die u in steeds dringender taalgebruik waarschuwen voor de gevaren van de GDPR. Wij van Alaska willen een en ander nuanceren en u op een heldere wijze uiteen zetten wat 25 mei 2018 voor uw onderneming zal betekenen.

Lees meer
Fiscaal advies, Internationaal
3 juli 2017 - Stefan Ghijsen

Binnenkort ook fiscaal voordeel voor uw buitenlands spaarboekje?

De fiscale vrijstelling zoals die geldt voor een Belgische gereglementeerde spaarrekening gaat echter niet op voor een buitenlandse spaarrekening.

Lees meer

Nieuwsbrief

Wenst u op de hoogte te blijven, dan kan u zich hier inschrijven voor onze nieuwsbrief.