Overdracht van back-up bij een fiscale controle

Juridisch advies
8 mei 2018 - Ronny Veys

Overdracht van back-up bij een fiscale controle

Als boekhouder maakt u wellicht regelmatig een back-up van de boekhoudkundige gegevens van uw klant. In de meeste gevallen behelst zo’n back-up een aantal aanslagjaren, maar hoe zit dat dan als de fiscus bij een controle de overdracht van een back-up vraagt, rekening houdend met het feit dat de fiscus in principe maar drie jaar kan teruggaan. De minister van Financiën heeft op 24 januari 2018 zijn visie daarop gegeven via een antwoord op een parlementaire vraag.

Bij een fiscale controle kan de fiscus in principe drie jaar in tijd teruggaan, tenzij er fiscale fraude in het spel is, in welk geval een controletermijn van 7 jaar geldt. Die regel wordt des te belangrijker wanneer de fiscus een back-up van de boekhoudkundige gegevens van uw klant vraagt om de belastbare inkomsten van uw klant te bepalen. De meeste boekhoudprogramma’s laten echter niet toe om boekjaren af te scheiden waardoor de back-up ook boekjaren gaat bevatten die buiten de controlebevoegdheid vallen.

De vraag is dan of dat u zich achter de beperking van de fiscale controlebevoegdheid in tijd kunt schuilen wanneer de fiscus een back-up opvraagt. De minister heeft daar onlangs positief op geantwoord. Hij geeft te kennen dat zo’n vraag om een back-up steeds een informeel verzoek betreft waarbij de bestaande procedureregels in verband met de rechten en plichten van de fiscale controle moet nageleefd worden en dat op geen enkel moment de rechten van de belastingplichtige, uw klant, in gedrang mag komen. Een controleur dient m.a.w. steeds aan te geven welke aanslagjaren hij wilt controleren. Daarenboven dient uw klant ermee in te stemmen dat zo’n back-up aan de fiscus bezorgd wordt. Ook hebben sommige rechters al geoordeeld dat de fiscus zelfs niet met boetes en/of gerechtelijke procedures mag dreigen als uw klant toch zou weigeren om een back-up te overhandigen.

Indien u, na de toestemming daarvan te hebben bekomen van uw klant, de back-up van zijn boekhoudkundige gegevens aan de fiscus overhandigt, moet die dus beperkt worden tot de te controleren aanslagjaren en dus niet de eerdere jaren die buiten de bevoegdheid van de fiscus vallen en ook niet nog niet-afgesloten boekjaren mogen behelzen. Indien uw boekhoudsysteem dit niet zou toelaten, neemt u dan ook best contact op met uw softwareleverancier om de mogelijkheden te bespreken.

terug naar overzicht

Ronny Veys

+32 (0)50 38 80 04

Deel deze pagina op:

Gerelateerde artikels

Juridisch advies
4 december 2018 - Peter Hacke

Scholingsbeding bij knelpuntberoepen vereenvoudigd

Zie lijst VDAB.

Lees meer
Juridisch advies
27 november 2018 - Peter Hacke

Nieuwe belastingvrijstelling voor personeel

Gevolg van het eenheidsstatuut.

Lees meer
Juridisch advies
30 oktober 2018 - Alexander Colaert

Gevolgen nieuw ondernemingsrecht voor niet-handelaren

oa voor u als vrije beroeper

Lees meer

Nieuwsbrief

Wenst u op de hoogte te blijven, dan kan u zich hier inschrijven voor onze nieuwsbrief.