Publicitaire cateringdiensten voortaan fiscaal aftrekbaar?

Organiseert u een evenement om bepaalde producten of diensten te promoten, zoals een opendeurdag, dan maakt u daarbij wellicht o.m. cateringkosten. Voor de btw-Administratie is de btw op de kosten gemaakt in het kader van zo’n publicitair evenement volledig recupereerbaar, maar voor de directe belastingen blijft de fiscus moeilijk doen. Onlangs heeft de minister daaromtrent een nieuw standpunt ingenomen.

De aftrek van cateringkosten bij publicitaire evenement is reeds lang een onderwerp van discussie. In principe zijn cateringkosten op zich, zowel voor de indirecte als directe belastingen, niet of beperkt aftrekbaar. Worden die kosten echter gemaakt in het kader van een evenement waarbij u bestaande en/of nieuwe klanten uitnodigt om uw diensten of goederen te promoten, dan kan de vraag gesteld worden of die kosten niet eerder kunnen beschouwd worden als publiciteitskosten die zowel voor de btw als op fiscaal vlak volledig aftrekbaar zijn. Na jarenlange discussie en nadat het Hof van cassatie er zich mee had gemoeid, heeft de btw-Administratie als eerste de handdoek in de ring gegooid en beschouwt zij cateringkosten bij een publicitair evenement als reclamekosten die volledig recupereerbaar zijn, uiteraard onder de voorwaarde dat u het publicitair karakter van zo’n evenement kunt aantonen door middel van bv. brochures, foto’s en advertenties.

De fiscus bleef echter moeilijk doen voor de fiscale aftrekbaarheid van die kosten, zeker omdat de rechtspraak op dat vlak ook verdeeld is. Vaak beschouwde de fiscus cateringkosten bij een publicitaire evenement dan ook hoogstens als receptiekosten die ‘slechts’ voor 50% fiscaal aftrekbaar zijn, ook al kunt u de btw op die kosten volledig recupereren. Naar het argument dat zijn collega van de indirecte belasting de volledige btw-recuperatie van die kosten wel aanvaardde, had de fiscus geen oren. De btw-wetgeving en de directe belastingen zijn immers twee verschillende zaken, aldus de fiscus, maar de logica in deze is ver te zoeken. Voor de btw-Administratie zijn het publiciteitskosten, maar voor de fiscus niet!?

Recentelijk heeft de minister van Financiën echter een 180 graden ommekeer gemaakt in het voordeel van de belastingplichtige. De minister volgt daarbij de redering van de btw-Administratie en beschouwt voortaan aantoonbare kosten gemaakte in het kader van een publicitair evenement als volledige aftrekbare publiciteitskosten. Hij verwijst daarbij zelfs naar de cassatierechtspraak op btw-vlak die in het voordeel van de belastingplichtige pleit. Dit is zeer goed nieuws, vermits er voortaan geen verschil in behandeling meer kan zijn voor de indirecte en directe belastingen. Is de btw op cateringkosten bij een publicitair evenement recupereerbaar, dan zijn de kosten ook volledig fiscaal aftrekbaar. Ook al zegt de minister het niet met zoveel woorden, maar het lijkt ons logisch dat dit ook geldt voor andere kosten dan cateringkosten bij een publicitair evenement.

terug naar overzicht