Thuiswerkvergoeding sinds 1 januari 2022 verhoogd tot 134,71 euro

In circulaire 2021/C/20 dd. 26 februari 2021, ter vervanging van circulaire 2020/C/100 van 14 juli 2020 die de thuiswerkvergoeding ‘officieel’ maakte, heeft de fiscus praktische duidelijkheid verschaft over de thuiswerkvergoeding van momenteel 134,71 euro per maand die een werkgever onder bepaalde voorwaarden kan toekennen aan zijn werknemer(s). We bekijken de voornaamste toepassingsvoorwaarden terzake.

Kosten eigen aan werkgever

Kosten eigen aan de werkgever zijn privé niet belastbaar bij de werknemer/bedrijfsleider. Dat geldt ook voor de thuiswerkvergoeding zonder dat daarvoor bewijsstukken moeten aangedragen worden. Het gaat om een forfaitaire onkostenvergoeding. De circulaire 2020/C/100 van 2020 voorzag een administratieve basis aan de regeling die maakte dat werkgevers niet meer genoodzaakt werden om een ruling aan te vragen (om rechtszekerheid te bekomen) bij de betrokken diensten, zo zij een thuiswerkvergoeding wenste toe te kennen aan hun werknemers (in kader van de Covid19-crisis). Praktische toelichtingen en aansluiting bij de RSZ-regelgeving terzake werden opgenomen in Administratieve circulaire 2021/C/20 dd. 26 februari 2021. In een recente circulaire 2022/C/12 dd. 15 januari 2022 werd de thuiswerkvergoeding verhoogd van 132,07 euro (tot 31 december 2021) naar 134,71 euro per maand.

Thuiswerk

Volgens hogervermelde circulaire van 2021 moet het hier gaan om elke vorm van organisatie en/of uitvoering van het werk waarin werkzaamheden die ook op de werkvloer van de werkgever zouden kunnen worden uitgevoerd. Werk dat wordt uitgevoerd in een satellietkantoor van de werkgever valt uit de boot. Een werknemer die er dus voor opteert om te werken vanuit het satellietkantoor, kan geen thuiswerkvergoeding in kader van de voormelde circulaire ontvangen. Ook bedrijfsleiders worden uitdrukkelijk uitgesloten door de circulaire.

Het is tevens vereist dat de werknemer structureel en op regelmatige basis van thuis uit werkt. Het gaat hier concreet om het equivalent van één werkdag per week. Het kan dus gaan om één volledige werkdag per week, maar ook twee halve werkdagen per week volstaan. Werknemers die m.a.w. slechts enkele uren per maand van thuis uit werken, worden niet beoogd en komen bijgevolg niet in aanmerking voor de forfaitaire thuiswerkvergoeding.

Combinatie met andere vergoedingen

De werkgever kan bovenop de thuiswerkvergoeding nog andere forfaitaire vergoedingen toekennen (die als een terugbetaling van eigen kosten van de werkgever worden beschouwd). Het gaat o.m. om een vergoeding voor het professioneel gebruik van een privé-internetaansluiting en -abonnement (max. 20 euro per maand, wat niet geïndexeerd wordt), van een privé-pc met randapparatuur (max. 20 euro per maand, wat tevens niet geïndexeerd wordt). Ook bij deeltijdse arbeid mag het maximum toegekend worden. Deze ‘bijkomende’ vergoedingen zijn niet gekoppeld aan de voorwaarden die voor structureel, regelmatig thuiswerk gelden, zoals hierboven toegelicht.

terug naar overzicht