Uw zgn. klantenlisting over 2025 vóór 31 maart 2026 indienen

Naar jaarlijkse gewoonte dient ook dit jaar weer de btw-klantenlisting vóór 31 maart ingediend te worden. Waar gaat dit eigenlijk weer over en geldt dit ook voor uw onderneming? Is er iets veranderd voor zgn. kleine ondernemers voor de btw?

A. Klantenlisting?

Dat is een lijst waarop uw verkopen aan Belgische btw-plichtigen moeten opgenomen worden en voor zover die dan per btw-plichtige het bedrag van € 250 (excl. btw) overschreden hebben. Het gaat daarbij zowel om goederenleveringen als om dienstverrichtingen.

U dient m.a.w. voor uw verkopen over het jaar 2025 per Belgische btw-nummer na te gaan hoeveel u daaraan juist gefactureerd heeft. Is dat dus meer dan € 250, dan moet dat Belgisch btw-nummer tezamen met het daaraan gekoppelde omzetcijfer over 2025 opgenomen worden in de klantenlisting.

Voor verkopen aan particulieren hoeft u zich niets aan te trekken, ook al overschrijden die het bedrag van € 250. Particulieren hebben immers geen btw-nummer. Ook uw verkopen aan buitenlandse ondernemingen blijven buiten beschouwing

B. Strikte deadline

Vóór 31 maart 2026? Jawel! De klantenlisting over 2025 moet m.a.w. uiterlijk op maandag 30 maart 2026 ingediend zijn. Dient u in op 31 maart 2026, dan bent u te laat met gevolg dat de Btw-Administratie een boete zal opleggen wegens laattijdige indiening, gaande van € 25 tot € 3.000 naargelang het aantal maanden van overschrijding (K.B. nr. 44 W. Btw).

Het indienen van de klantenlisting verloopt in principe gewoonweg via Intervat.

C. Ook voor uw onderneming?

Elke btw-plichtige? In principe moet inderdaad elke btw-plichtige, zelfstandige of vennootschap, die maand- of kwartaalaangiften indient jaarlijks een klantenlisting over het voorgaande kalenderjaar indienen.

Ook een kleine ondernemer voor de btw (max. € 25.000 excl. btw jaaromzet) dient daaraan te voldoen, ook al moeten zij geen periodieke btw-aangiften indienen.

Zgn. gemengde of gedeeltelijke btw-plichtigen ontsnappen er ook niet aan, maar dan uiteraard enkel voor hun verkopen met btw. Verkopen die zijn vrijgesteld van btw of die buiten btw vallen, tellen niet mee.

D. Wat bij een zgn. nihillisting?

U heeft niets te rapporteren? Komt u niet boven het bedrag van € 250 per Belgisch btw-nummer en/of verkoopt u louter aan particulieren, dan zit u met een zgn. nihillisting vermits er dan niets te vermelden valt op de lijst. 

Nihillsting ook indienen? Dat is een terechte vraag…. jawel, tenzij u in de laatste btw-aangifte van vorige jaar, dus in uw btw-aangifte over december 2025 of vierde kwartaal 2025, het vakje ‘nihillisting’ heeft aangekruist. Is dat niet gebeurd, dan moet u alsnog een nihillisting indienen.

U bent kleine ondernemer voor btw? Dan moest u tot voor kort sowieso geen nihillisting indienen, maar dat is vanaf 2026 veranderd! Nieuw is dat een btw kleine ondernemer vanaf 2026 steeds het totale omzetbedrag van al zijn verkopen (over 2025) moet meedelen op de klantenlisting (kader I, A. 1. van de listing), ook al valt er niets te rapporteren (nihillisting). Dat stelt de Btw-Administratie in staat om te oordelen of de jaaromzetdrempel van € 25.000 al dan niet overschreden is. Opmerkelijk is wel dat de fiscus op zijn website plaatst dat het meedelen van dit jaarlijkse omzetcijfer uiterlijk op 31 maart 2026 moet gebeuren, een dag later dan de reguliere indieningsdatum (30 maart 2026).

E. Moet u actie ondernemen?

Neen. Uw relatiebeheerder bij Alaska doet immers het nodige om uw (nihil) klantenlisting tijdig in te dienen via Intervat.

terug naar overzicht