Weer bijna tijd voor de jaarlijkse klantenlisting

Elke btw-plichtige onderneming dient in principe een jaarlijkse klantenlisting in te dienen waarop de verkopen aan Belgische btw-plichtigen worden vermeld. De indiening van de listing moet gebeuren voor 31 maart 2020. We overlopen de belangrijkste regels terzake en meer bepaald voor wie de indieningsverplichting juist geldt.

Klantenlisting

Op de jaarlijkse klantenlisting moeten de verkopen aan Belgische btw-plichtigen vermeld worden, althans voor zover die verkopen per Belgisch btw-nummer minstens € 250 bedragen. Voor de klantenlisting van dit jaar gaat het dus om verkopen die in 2019 gefactureerd werden aan Belgische btw-nummers. Verkopen aan buitenlandse ondernemingen met een Belgisch btw-nummer vallen daar ook onder. Verkopen aan o.m. particulieren moeten niet opgenomen worden op de lijst vermits die niet btw-plichtig zijn. De indiening moet elektronisch gebeuren en de klantenlisting moet uiterlijk op 30 maart 2020 ingediend zijn. Op de laattijdige of niet-indiening van de lijst legt de Btw-Administratie vrij hoge boetes op.

Kleine ondernemingsregeling inzake btw

Elke Belgische btw-plichtige onderneming moet die lijst indienen. Btw-plichtige ondernemingen die gebruik kunnen maken van de kleine ondernemingsregeling inzake btw – ondernemingen waarvan de jaarlijkse omzet niet hoger ligt dan € 25.000 excl. Btw - moeten de jaarlijkse klantenlisting ook indienen. Ze moeten weliswaar geen btw-aangiften indienen, maar zij hebben wel een btw-nummer voorhanden. Kleine ondernemers worden er wel van ontslaan om een klantenlisting in te dienen wanneer zij niets moeten vermelden op de listing (nihillisting).

Gewone btw-plichtigen

Voor gewone btw-plichtigen ligt de al dan niet-indiening van een nihilisting iets anders. Ze ontsnappen daaraan slechts wanneer zij in de btw-aangifte van december 2019 of laatste kwartaal 2019, naargelang zij resp. maand- of kwartaalaangever inzake btw, het vakje ‘nihillisting’ hebben aangevinkt. Is dat gebeurd, dan moet zijn tegen 31 maart 2020 geen nihillisting indienen. Werd het vakje niet aangekruist, dan moeten zij alsnog een nihillisting indienen.

terug naar overzicht