Vacature Office Assistant
Bedrijfsprofiel
Bij Alaska zijn we gepassioneerd door accountancy, audit en advies. De verschillende Alaska-kantoren in België zijn georganiseerd in een economisch samenwerkingsverband. Internationaal maakt Alaska deel uit van de wereldwijde associatie PrimeGlobal.
Alaska, dat is Integriteit, Innovatie, Initiatief en Inleving. Deze vier waarden vormen het DNA van de Alaskacultuur.
Kan jij jezelf terugvinden in deze waarden? Ben jij accuraat én communicatief sterk? Gedreven en klantgericht? Ben je ervan overtuigd dat jouw kennis een toegevoegde waarde is voor Alaska?
Ben jij organisatorisch sterk? Vlot en toch discreet? Neem je graag initiatief en je weet van aanpakken? Voor ons kantoor te Hasselt kijken we momenteel uit naar een Office Assistant, een echte administratieve duizendpoot
Aanbod
Werken bij Alaska Hasselt betekent werken bij een gereputeerde organisatie met gespecialiseerde afdelingen in diverse domeinen. We bieden je:
- Een competitief verloningspakket naar ervaring met o.a.
- Maaltijdcheques van €8/dag
- Vergoeding vervoersonkosten
- Groepsverzekering
- Een vast (voltijds) contract van 38,75 uren met 20 vakantiedagen (vrij op te nemen in samenspraak) én 4 ADV-dagen – of deeltijds (4/5de)
- Een no-nonsense werksfeer met toffe collega's én petanquebaan voor competitieve middagpauzes
- Een goede ‘work-life balance’
- Parking voor de deur vlakbij het centrum van Hasselt
- Frisdrank, water én de beste koffie – Nespresso, what else? – staan elke dag voor je klaar
Functieomschrijving
In deze veelzijdige en vertrouwelijke functie leer je heel wat mensen kennen en straal je mee onze cultuur uit. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en relaties en dus hét gezicht van Alaska.
Je bent de spilfiguur van de interne organisatie. Je staat in voor de opvolging van deadlines. In functie hiervan coördineer je ook de communicatie tussen jouw collega’s. Je bent een ondersteunende factor voor je collega’s.
Je takenpakket is zeer divers en bevat o.m.:
- Onthaal en secretariaat:
- Interne/externe telefoons
- Ontvangst klanten
- Klassement digitaal (en fysiek)
- Bestelling & beheer van kantoormateriaal
- Agendabeheer
- Beheer info mailbox
- …
- Administratieve ondersteuning kantoorbeheer:
- Up-to-date houden van klantendatabase
- Coördinatie klantenmailings
- Opstellen en bijhouden permanente dossiers van klanten incl. anti-wit-was verplichtingen
- Fiches indienen via Belcotax-On-Web
- Beheer digitale mandaten
- Neerlegging jaarrekeningen NBB / indiening aangiftes vennootschapsbelasting /rechtspersonenbelasting via Biztax / administratieve conform deadlines
- Opvolgen interne organisatie procedures
- Opvolgen betalingen en uitsturen aanmaningen
- …
Profiel
Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde office assistant met eventueel enkele jaren (administratieve) ervaring maar dat is geen must!
Daarnaast herken je jezelf in volgende aspecten:
- Bachelor: Office Management / Accountancy-Fiscaliteit / Rechtspraktijk / of relevante ervaring
- Actieve kennis en beheersing van Windows en MS Office pakket
- Organisatorisch, accuraat, proactief, zelfstandig zijn enkele begrippen die jou omschrijven
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit die binnen deze KMO omgeving past
- Je bent vlot in communicatie, beschikt over een dynamische persoonlijkheid en bent bovendien een resultaatgerichte teamspeler
Meer informatie en solliciteren
Spreekt deze functie je aan en wil jij deel uit maken van het Alaska-team?
Stuur dan zeker je sollicitatiebrief en CV naar k.devleeschauwer@alaska-group.eu.
